换届选举过程中形成的文件材料，是整个换届选举过程中的真实记录。换届选举资料的立卷归档，是国家权力机关档案的重要组成部分。
换届选举档案，按保存期限可列为永久保存、长期保存和短期保存。
（1）永久保存，即凡是反映代表选举和代表大会会议主要活动和基本状况，对地方国家权力机关建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保存。
（2）长期保存，是指凡是在较长时间内对指导工作有查阅利用价值的一般性文件，列为长期保存。
（3）短期保存，指凡是在短时间内对开展工作有参考利用价值的文件材料，列为短期保存。
选举文书材料可分为选举人大代表、召开新一届人民代表大会第一次会议和上级人大及其常委会、本级人大选举工作文件及材料三个部分，分别列出目录进行整理，由各级人大常委会相关部门具体处理。
县乡两级人大换届选举文件的归档范围：
（1）本级党委、人大、政府关于换届选举工作的文件材料；
（2）成立本级选举机构的决定和组成人员名单及有关资料；
（3）选举委员会历次会议记录；
（4）本级选举工作计划、安排、简报、报告、批示、总结、讲话、通知和会议记录等；
（5）检查下级机关选举工作，调查研究形成的重要文件材料；选举工作宣传材料；
（6）选区划分、代表名额分配情况的资料；
（7）选民登记、选民资格审查、选民的申诉及裁决等资料；
（8）代表候选人的提名、民主协商情况及正式代表候选人名单、表格、材料等；
（9）选票汇总表、选举结果报告表和选举结果；
（10）代表登记表及名册，人大会议选举结果材料；
（11）选举证件及选票样式的存根；（12）选举工作统计报表；
（13）选举经费的预决算表；换届选举动员会、情况通报会、总结会的所有材料；
（14）选举中发生的较大事件及处理结果；
（15）重要信访材料及处理情况的材料；
（16）电话记录、向上级请示问题的报告、答复下级请示问题的资料，有关问题的请示批复等；
（17）下级机关报送的重要选举工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表等。
省和设区的市级人大换届选举文件的归档范围：
（1）各类报告及决议。包括人民政府工作报告及决议、国民经济和社会发展计划报告及决议、财政预算的报告及决议、人大常委会工作报告及决议、人民法院工作报告及决议、人民检察院工作报告及决议。
（2）会议议程、日程和通过的各项名单。包括会议议程；会议日程；大会主席团和秘书长名单；副秘书长名单；大会执行主席名单；总监票人、监票人名单。
（3）选举的名单和结果。包括提出的各项职务候选人名单；正式候选人名单；选举期间的各种报告单；选票；当选结果报告单；当选公告。
（4）各项决议、决定和报告。包括关于代表议案截止时间的决定；关于代表议案办理情况的报告；在会议开幕和结束时领导讲话；关于人民代表大会选举结果的报告；关于召开人民代表大会会议情况的报告；简报。
（5）其他各种名单及生活安排。包括代表团团长、副团长名单；代表团编组名单；列席人员名单；大会秘书处各工作组人员名单；会议临时党支部成员名单；代表团讨论记录；会议各种证件；大会会场、讨论地点和住宿安排等。
（责编：曹蓉）
