一、要了解会议的类别和名称。是代表大会会议还是主席团会议，是全体会议还是分组会议等。不同的会议，其与会人员、会议内容、会议程序等都不相同，会务工作的内容也是不同的。
二、要了解与会人员。包括出席人员和列席人员姓名、身份、人数等。以便准备会议文件的种类、内容、数量；安排出席人员和列席人员的座次等等。
三、要了解会议的议题和议程。以便准备会议文件，通知相关人员，摆放出席和列席人员座次牌，切换会议场所等。
四、要了解会议的程序。以便为会议审议议题服务。如关于会议选举事项，会务工作人员就应当事先了解确定选举办法、明确参选人员、酝酿候选人、制作和分发选票、投票、计票、公布选举结果等选举程序，以便做好拟定选举办法草案、准备候选人名单、制作选票、摆放票箱等准备工作。
五、要了解会议的时间。以便各项会务准备工作在会议开始之前全部完成，保证会议按时召开。
六、要了解会议的地点。以便做好会前会场的布置和会议物品的摆放等工作。
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