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会务工作知情原则六大要点

发布于:2020-06-24

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了解情况,心中有数,这是做好会务工作的基本条件。如果对会务工作的对象不了解或不十分了解,对会务工作的任务不明确,那就根本谈不上做好会务工作,所以,作为会务工作人员,在具体操作之前,要全面了解会务工作的对象,在此基础上,明确会务工作的具体任务,包括种类、数量、质量和时限要求等。主要有:

一是要了解会议的类别和名称。是代表大会会议还是常委会会议,是主席团会议还是委员长会议、主任会议,是代表团会议还是分组会议等。因为,不同的会议,其与会人员、会议内容、会议程序等都不相同,会务工作的内容也是不同的。

二是要了解与会人员。包括出席人员和列席人员姓名、身份、人数等。以便准备会议文件的种类、内容、数量;安排出席人员和列席人员的座次等等。

三是要了解会议的议题和议程。以便准备会议文件,通知相关人员,摆放出席和列席人员座次牌,切换会议场所等。

四是要了解会议的程序。以便为会议审议议题服务。如关于会议选举事项,会务工作人员就应当事先了解确定选举办法、明确参选人员、酝酿候选人、制作和分发选票、投票、计票、公布选举结果等选举程序,以便做好拟定选举办法草案、准备候选人名单、制作选票、摆放票箱等准备工作。

五是要了解会议的时间。以便各项会务准备工作及时完成,保证会议顺利召开。

六是要了解会议的地点。以便做好会前会场的布置和会议物品的摆放等工作。




(责编:江文娟)